プライバシーポリシー｜「勤次郎」にすべてお任せ – 労務・就業・勤怠管理システムの勤次郎株式会社（旧日通システム）

個人情報保護方針

　勤次郎株式会社は、「ＣＳＲ＆イノベーション」を企業理念とし、統合ＨＲＭソリューションのリーディングカンパニーとして、企業の「働き方改革＆健康経営」及び「国民のヘルスアップ」を支援することで社会的責任を果たすべく質の高い製品・サービスを提供するため革新を続けております。

当社は、統合ＥＲＰパッケージソフトウェアの開発・販売、クラウド等の情報サービスの提供事業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけ、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと厳格な管理に努めてまいります。

制定：2005年4月1日
最終改定：2022年3月25日
勤次郎株式会社
代表取締役加村光造

1.個人情報の取得・利用・提供

　当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2.個人情報の適正管理

　また当社は、特定の個人を識別できないように個人情報を加工した情報であって当該個人情報を復元することができないようにした情報(匿名加工情報）について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から、情報の取扱いについてガイドラインを策定し、適正に取り扱います。

3.苦情相談への対応

　当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

　個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

　個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

　・販促キャンペーン応募、関連業務

当社自ら取得した場合の利用目的

　・社員と扶養家族および個人委託先からお預かりするマイナンバー：マイナンバー管理のため

保有個人データ（開示対象個人情報）に関する周知事項および開示等の請求について

1.事業者名

　勤次郎株式会社

2.個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

3.開示対象個人情報の利用目的

　・特定個人情報（マイナンバー）：法令の定める範囲での利用のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

　下記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等の請求について

なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料（1,000 円、税込）をお支払い頂いております。（お支払方法：開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。）また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金はいたしません。あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

　個人情報相談窓口担当

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