人材管理

身上変更

住所変更や結婚、休業などの届出をシステム上で申請可能。
証明書類などの添付ファイルの登録にも対応。

届出書をペーパーレス化 | オンライン申請から承認・履歴管理までシステム上で完結

従業員の悩み解決
課題

引っ越しや結婚などのたびに紙の届出書を記入・提出する必要があり、記入中の変更箇所の把握や、提出前の見直しにも手間がかかる。

解決

届出はシステム上から申請可能。編集中に変更した箇所はアイコンで表示されるため、変更内容をひと目で確認でき、記入漏れや誤りにも気づきやすい

管理者の悩み解決
課題

紙の届出書の回収や内容確認、ファイリングに手間がかかる。過去の届出内容を確認したいときも、書類を探すのに時間がかかる。

解決

届出はシステム上で受け付け、承認ルートに沿って処理可能。届出の履歴も管理できるため、過去の申請内容や添付書類をすぐに確認できる。

ポイント01
従業員側 管理者側

さまざまな届出に対応

氏名・住所・家族などの変更届から、結婚、休業、口座変更、資格取得、健康診断結果、社内外の活動報告などの届出を申請可能。定型に当てはまらない内容は汎用届で対応。

ポイント02
従業員側

編集中に変更した箇所がひと目で分かる

届出の編集中に変更した箇所は、アイコンで表示される。どの項目を変更したのかがひと目で分かるため、申請前の見直しがしやすく、記入漏れや入力ミスの防止につながる。

ポイント03
従業員側 管理者側

届出の承認状況を一覧で確認

従業員は自分が申請した届出を、上長は部下から申請された届出を、それぞれ一覧で確認できる。承認ステータスをひと目で把握でき、差し戻しや否認の際はコメントの入力・確認も可能。

導入効果

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