クラウド化とスマホ機能活用で加速する、業務効率化と働き方改革

杉山様：旧システムを導入したのは、2015年頃です。
しかし、オンプレミス型であったため、法改正のたびにシステム改修が必要で、多くの時間とコストがかかることが課題で、法改正に合わせシステムの整合性を維持するのが難しくなってきたことから、これらの課題を根本的に解決するために新たなシステムの導入の検討を始めました。

梶村様：複数のグループ会社を含め当社には、スーパーフレックス、フレックス、通常（固定）勤務など多様な働き方の従業員がいるため、導入時の設定作業に不安を持っていました。しかし、導入にあたっては専任のSEと綿密に連携を取りながら進めることができたため、大きな混乱なく移行を完了することができました。
また、前のシステムを10年以上使用していたため、新システムの導入に対しては不安や懸念がありました。そのため導入の半年ほど前から従業員向けの説明を8回、1ヶ月前には独自の操作マニュアルを公開しました。くわえて導入後は操作相談会を6回開催するなど、きめ細かに対応をしたこともあり、当初の想定よりスムーズに移行できました。システムの移行に伴い、新しい運用ルールの定着には一定の時間がかかりましたが、高い操作性と充実したサポート体制に支えられ、当初、考えてたよりスムーズに移行できたと感じています。

梶村様：従業員からは「申請・承認画面が非常に分かりやすい」「直感的に使いやすい」といった好意的な声が多く寄せられました。特に、UIとUXの部分で従業員から高く評価されており、システムに対する満足度が非常に高いように思います。
また、現場で働く従業員からも、申請や承認のためにわざわざ出社する手間と時間が大幅に削減され、好評を得ています。企業の業務効率化に大きく貢献できていると感じます。
さらに、人事部においても、大きな変化がありました。会社の労働時間を確認するための帳票作成に要する時間が、Universal 勤次郎を導入したことで、以前に比べ3分の1に短縮されました。この時間短縮により、私達の負担が軽減され、先々を見据えた法令改正や働き方改革の推進などの検討が十分にできるようになりました。
また、システムがクラウド化されたことにより、専用のサーバーが不要になり、Universal 勤次郎では自動的に、法改正へのシステム変更をしていただける事などコスト面とスピード面の効率がアップしました。

Universal 勤次郎　就業・勤怠管理を導入したことで、企業全体の業務効率化とより柔軟な働き方の実現につながったとのお声をいただき大変嬉しく存じます。今後もUniversal 勤次郎をよりご活用いただけるようにサポートさせていただきます。お忙しいところ、取材へご協力いただき誠にありがとうございました。

※掲載内容は2025年3月時点のものです。