流動勤務に柔軟対応！勤怠管理を効率化

小塚様：旧システムでは、出勤時と退勤時の「打刻」と「申請」機能を利用しており、問題なく運用が出来ていました。しかし、働き方改革に伴う法改正（2024年問題）で、労働時間の管理がより厳しくなり、日給月給制で運用していたオペレーターの制度を、月給制に変更することが求められるようになりました。この変更に伴い、出勤時刻が日々変動するオペレーターの正確な管理が旧システムでは困難という新たな問題が発生しました。また、一部手作業での対応が必要になり、特に24時間勤務の給与計算は特定の担当者1人にしか対応できない状況になっていました。

近藤様：当社のオペレーターは、高所作業車やクレーン車で全国各地の現場へ24時間対応で出張します。そのため、始業時刻や終業時刻は固定されておらず、日勤から夜勤など、複雑な勤務体系となっています。こうした勤務形態に対応できるかどうかが、システム選定の最重要ポイントでした。
Universal 勤次郎では、旧システムでは対応できなかった複数回勤務の管理が可能なうえ、複数の登録と管理が必要だと思われていたシフト登録も、「流動勤務」のシフト1つで管理できる点が決め手となりました。また、一般的な勤怠管理システムでは、固定の始業時刻を設定する必要があり、柔軟な運用が難しかったのですが、Universal 勤次郎ならオリジナルの設定が可能だったため、導入を決定しました。
さらに、勤務状況（残業時間など）をリアルタイムで把握し、それを考慮した配車管理ができる点も、他社システムにはない大きなメリットでした。これにより、オペレーターの稼働状況を正確に把握し、適切な配車計画を立てられるようになりました。加えて、これまで手作業で行っていた代休・振休の管理をシステム化し、管理負担を大幅に軽減できる点も、選定の決め手となりました。

小塚様：Universal 勤次郎は直感的に操作しやすいシステム設計になっているため、従業員は短期間で使い方に慣れ、スムーズに利用できるようになりました。画面の視認性が高く、必要な情報が整理されているため、迷うことなく操作できる点が非常に評価されています。特に、トップページに必要な機能が集約されており、カスタマイズも可能なため、各自の業務に合わせた使いやすいレイアウトにできるのが便利です。申請や確認作業もスムーズに行えるようになりました。
また、管理側としてもシステムの導入によって業務が効率化され、勤怠管理がスムーズに進むようになりました。例えば、エラーが発生した際にはアラーム機能ですぐに気づけるようになり、対応の遅れや見落としを防ぐことができます。さらに、休日出勤の事後申請や調整も簡単に行えるようになり、従来の煩雑な手続きを大幅に削減することができました。
導入から間もない段階ですが、すでに多くの業務が効率化され、順調に運用できています。

Universal 勤次郎 就業・勤怠管理を導入いただいたことで、勤務管理がスムーズになり、勤怠や給与計算の負担も軽減されたと伺い、大変嬉しく思います。テレワークや時間単位の有給休暇など、柔軟な働き方に向けた取り組みにもつながっているとのことで、働き方の見直しに貢献できたことを光栄に感じております。今後もUniversal 勤次郎をより有効にご活用いただけるよう、引き続きしっかりとサポートさせていただきます。お忙しい中、取材にご協力いただき誠にありがとうございました。

※掲載内容は2025年3月時点のものです。