株式会社大塚商会様での「SMILE」と「Universal 勤次郎　就業・勤怠管理」の連携事例をご紹介します。リアルタイム勤怠管理の実現とハイブリッドワークの効率化により働き方改革の推進ができました。

大塚商会の基幹事業のひとつは、お客様に最適なシステムソリューションを提供するシステムインテグレーション事業です。その事業の一環でオフコン時代から提供している基幹業務システムの「SMILE」シリーズは、「勤次郎」と連携し提供しています。4年ほど前、社内システムの更新時期が来たことをきっかけに、人事、給与、勤怠の一連のシステムを切り替える際、お客様に自信をもってご紹介できる製品にしていこうとなった背景があります。

私どもがお客様に責任をもってご紹介していますので、もちろん良い製品です。当社への導入時期は、初期開発の段階でしたので、コンセプトから一緒に考えました。ある意味、当社のシステムは、パイロット的な立場、冒険者の立場であると認識して導入しました。このシステムでやりたかったことは、社員の勤怠管理の見える化（または可視化）です。コロナ禍以前でしたが、テレワークの時代を見据え、勤務時間を適正に把握することが重要でした。管理職と従業員が勤怠管理を十分に共有できる機能が備わっており、満足しています。

当社ではテレワーク自体は従前から取り入れています。ただ、ITが本格的に実装されている社会になり、いわゆる〝テレワーク〞といわれるような形になったのは、勤次郎と連携したシステムの導入と同じ時期だと認識しています。

そうですね。当社はDXという言葉がなかった時代から、デジタルでビジネスの仕組みを変えてきました。今、DXという言葉で集約されていますが、労務管理という視点から見れば、働き方改革と同義かもしれません。デジタル化と働き方の自由度を両立させるために、しっかりした基幹システムが必要だと考えています。

システムでかなり細かい労務管理ができるので、成果は上がっていると感じます。実際、従業員も、会社が本気で労働時間過多にならないよう取り組んでいると感じているようです。
毎年、当社で行っている従業員の意識調査の質問項目に、「長時間労働が常態化していないか」という項目があります。この質問に対する答えの数値が良くなったんです。勤怠管理システムの導入で勤務実態が可視化できるようになり、管理職や総務が共有することで、従業員の働き方改革に寄与していると実感しています。

そうですね。勤怠管理が重要だという認識が広まっていると感じています。勤怠管理はコミュニケーションツールがしっかりあってこそのものです。当社も今、６割がテレワークになっています。勤怠管理としては、〝今、従業員がなにをしているか〞というプレゼンス管理に注目しています。現在はまだパイロット版ですが、今後は、「勤怠管理から勤怠コミュニケーションへ」を謳う「Universal 勤次郎」への完全移行を検討し、現在、打ち合わせをしているところです。

従業員が〝今、なにをしているのか〞と、労働時間をセットで管理できるようになったことが一番大きな導入メリットです。ウェブベースの機能もしっかりできていますし、ものによってはスマホを含めた豊富な入力端末に対応しています。「なんでもできる」ということが最大のメリットです。
「勤次郎」は当社の基幹業務システム「S M I L E 」シリーズと連携しています。我々が使っているように、他社の皆様にも便利に使っていただけると確信しています。