柔軟な就業管理を実現し、業務効率化の先へ。人とデータをつなぐ人事基盤を構築

悩み

個別改修にかかるコストと工数
手作業による締め処理の負担
業務の属人化と不透明な管理

解決策

クラウド化
PathosLogos連携
標準機能の活用

効果: Universal 勤次郎の導入により、前システムで課題となっていた個別カスタマイズに伴う改修コスト・工数の発生や、手作業でのExcel加工による労働時間集計の手間が標準機能で解消し、柔軟な制度対応と効率的な就業管理を実現しています。
共創プラットフォーム（PathosLogos）を経由した他社HR SaaSとのAPI連携や、アルバイトを含む多様な雇用形態の勤怠管理の一元化により、業務の属人化が解消されただけでなく、法令遵守に基づいた厳格な労務管理（36協定管理の強化など）が定着しました。
今後は、一元管理された人事・給与・勤怠データを活用しながら、タレントマネジメントやスキル分析、健康経営データとの連携など、従業員のコンディションとパフォーマンスを一体的に捉える「人とデータをつなぐ基盤」の整備をさらに推進していく予定です。

　CBC株式会社は、1925年創業の独立系・非上場の化学・医薬専門商社であり、本社を東京都中央区月島に置いています。合成樹脂、化成品、医薬・農薬、食品、電子機材・光学機器、産業用機械、医療機器・歯科材料、介護福祉関連、衣料・生活関連製品など、多様な商材の輸出入および国内販売を行うとともに、一部領域では医薬原薬・中間体や光学レンズなどの製造も手掛ける「開発型商社」です。商社機能とメーカー機能を併せ持ち、企画・開発から流通・販売まで一貫したソリューションを提供することで、お客様の課題解決と新たな価値創造に貢献してきました。2025年1月20日に創業100周年を迎え、「共存共栄」の理念と「未来をカタチにする創造商社」というビジョンのもと、次の100年に向けて環境、IT・ロボット、バイオ医農薬など成長分野への挑戦をさらに加速しています。

　東京・大阪・川崎・小田原をはじめとする国内拠点を中心に、海外展開も積極的に行う同社では、時差出勤制度や時間単位有給休暇など、従業員のライフスタイルに寄り添った柔軟な働き方の推進に力を入れています。こうした多様な雇用形態や就業ルールが存在する中で、労働時間を適正かつ厳格に管理し、法改正や制度変更にもスピーディーに対応できるDX基盤の構築が重要なテーマとなっていました。そこで同社が導入したのが、Universal 勤次郎です。今回は、同社がどのようにして独自の就業ルールを維持しながら業務の標準化とデータの可視化を達成したのかを伺いました。

システム個別改修のコスト高と、手作業による集計業務の属人化

旧システムの使用方法と課題に感じられていた部分を教えてください。

共創プラットフォームによるSaaS連携と、独自の運用にも対応できる柔軟性

旧システムからUniversal 勤次郎への移行を検討するうえで重要視されたポイントや移行の決め手を教えてください。

集計作業が2時間から3分へ大幅短縮、法令遵守の徹底と従業員の意識変化

実際に導入されてから、Universal 勤次郎の評価はいかがでしょうか？

松尾様：
　導入の効果はとてもあったと感じます。これまでExcelを駆使して1〜2時間かかっていた労働時間集計や、36協定の超過警告確認作業が、わずか3分に短縮されました。システムを起動すれば、残業時間のカウントダウンや特別条項に引っかかりそうな対象者が視覚的にパッとグラフ化されてトップ画面に表示されるため、確認にかかる時間が大幅に削減されました。また、以前は手書きやExcelで散らばっていたアルバイトの勤怠管理も完全にシステム化され、給与システムへそのままAPIでシームレスに取り込めるようになっています。

導入後、従業員のみなさまはスムーズにご利用いただけていますでしょうか？

松尾様：
　当初は、機能が増えたことによる画面表示の違いや、本人・上長双方が締め前にしっかりと承認を行うフローへの移行に戸惑う声もあり、承認の手間が増えたといったネガティブな意見が一時的に見られました。これに対しては、社内で操作説明会を実施し、当社の独自ルールに合わせた丁寧なオリジナルマニュアルを作成・配布して定着化を図りました。

　数ヶ月間運用を続ける中で、このフローを徹底したおかげで、勤怠情報の精度が格段に向上しました。今では「正確な勤怠登録ができている」「後からの確認や手戻りの修正作業に無駄な時間を取られなくなった」と、従業員や上長の双方からその有用性について非常に高い納得感が得られています。

　また、システム移行と同時に導入を目指していた『時間単位有給休暇制度』の運用をスタートさせることができました。旧システムでは個別改修コストの問題で諦めていた制度ですが、Universal 勤次郎では開発費用をかけることなく標準機能でスムーズにシステム上で組み込めました。現在では多くの従業員に活用される制度として定着し、多様なライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を実現しています。

Universal 勤次郎を活用して、今後計画されているようなことはありますか？

永田様：
　まずは、今回導入した新しい仕組みを完全に社内へ定着させていくことが最優先ですね。
　ただ、その先には非常に大きな可能性があると感じています。PathosLogos（パトスロゴス）経由で人事・給与・勤怠データがしっかりと一元化されましたので、今後はこれらのリアルタイムなデータをうまく活用して、タレントマネジメントやスキル分析、適切な配置の最適化といった、戦略的な人材マネジメントの領域へも活用を広げていきたいと考えています。}

　加えて、将来的には健康経営データともデータを連動させることで、従業員のパフォーマンスと心身のコンディションを一体的に把握し、従業員へのきめ細かな支援や、リスクの早期把握に活かしたいと考えています。

　人とデータをつなぐ基盤が整うことで、CBCの次の100年を支える人材戦略の土台ができ、事業ポートフォリオの多様化や海外展開を支えるタレントプールの形成にもつながると考えています。