人材管理
管理帳票
人事異動辞令書や雇用契約書など各種帳票をWord・PDFで出力。
作成した帳票はシステム上から該当の従業員へメールで直接送付もできます。
帳票の作成から従業員への送付までシステム上で完結｜書類作成・配布の手間を大幅に削減
- 従業員の悩み解決
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課題
在職証明書などの書類が必要になったとき、申請から受け取りまでに時間がかかる。
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解決
人事担当者がシステムから帳票を出力し、メールで直接送付できるため、必要な書類をスピーディーに受け取り可能。
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- 管理者の悩み解決
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課題
帳票ごとにWordやExcelで書類を作成し、従業員情報をひとつずつ転記している。さらに印刷・郵送・手渡しなど、配布作業にも手間がかかる。
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解決
対象の従業員を選択するだけで、登録済みの情報をもとに帳票を出力可能。作成した帳票はシステムからメールで直接送付できるため、配布の手間も削減。
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ポイント01
従業員側
管理者側
人事業務に必要な7種類の帳票を出力
人事異動辞令書、人事台帳、雇用契約書、労働条件通知書、採用通知書、在職証明書、退職証明書の7種類の帳票を出力できます。採用から異動、退職まで、人事業務の各場面で必要な書類をシステムから作成できる。
ポイント02
管理者側
既定フォーマットと自社独自のレイアウト両方に対応
あらかじめ用意された既定のフォーマットに加え、ユーザー独自に作成したレイアウトでの出力にも対応。これまで社内で使っていた書式に合わせて帳票を作成可能。
ポイント03
管理者側
Word・PDFの形式選択とメールでの直接送付により配布作業を効率化
出力形式はWordとPDFから選択できるため、用途に応じて使い分けが可能。メール送信機能により、該当の従業員を選択してシステムから一括送付が可能。
導入効果
