人材管理
身上変更
住所変更や結婚、休業などの届出をシステム上で申請可能。
証明書類などの添付ファイルの登録にも対応。
届出書をペーパーレス化 | オンライン申請から承認・履歴管理までシステム上で完結
- 従業員の悩み解決
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課題
引っ越しや結婚などのたびに紙の届出書を記入・提出する必要があり、記入中の変更箇所の把握や、提出前の見直しにも手間がかかる。
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解決
届出はシステム上から申請可能。編集中に変更した箇所はアイコンで表示されるため、変更内容をひと目で確認でき、記入漏れや誤りにも気づきやすい
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- 管理者の悩み解決
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課題
紙の届出書の回収や内容確認、ファイリングに手間がかかる。過去の届出内容を確認したいときも、書類を探すのに時間がかかる。
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解決
届出はシステム上で受け付け、承認ルートに沿って処理可能。届出の履歴も管理できるため、過去の申請内容や添付書類をすぐに確認できる。
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ポイント01
従業員側
管理者側
さまざまな届出に対応
氏名・住所・家族などの変更届から、結婚、休業、口座変更、資格取得、健康診断結果、社内外の活動報告などの届出を申請可能。定型に当てはまらない内容は汎用届で対応。
ポイント02
従業員側
編集中に変更した箇所がひと目で分かる
届出の編集中に変更した箇所は、アイコンで表示される。どの項目を変更したのかがひと目で分かるため、申請前の見直しがしやすく、記入漏れや入力ミスの防止につながる。
ポイント03
従業員側
管理者側
届出の承認状況を一覧で確認
従業員は自分が申請した届出を、上長は部下から申請された届出を、それぞれ一覧で確認できる。承認ステータスをひと目で把握でき、差し戻しや否認の際はコメントの入力・確認も可能。
導入効果