人材管理
個人情報
Universal 勤次郎の全製品の個人情報を一元管理。
経歴や異動・昇進の履歴もスマホからすぐに確認できます。
製品ごとにバラバラな従業員情報をひとつに集約｜確認の手間を解消
- 従業員の悩み解決
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課題
自分の登録情報や経歴を確認したいときに、人事担当者へ問い合わせなければならず、手間がかかる。
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解決
自分の登録情報や経歴を、スマートフォンからいつでも確認可能。問い合わせの手間がなくなり、必要なときにすぐ情報を参照できる。
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- 管理者の悩み解決
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課題
製品やシステムごとに従業員情報を登録しているため、変更時の複数箇所修正や更新漏れが発生する。また、過去の異動や昇進の経緯を調べるのに、紙の書類やExcelを探す必要がある。
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解決
Universal 勤次郎全製品の個人情報をひとつのマスタで一元管理。履歴情報も保持できるため、異動や昇進の経緯もシステム上ですぐにさかのぼれる。
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ポイント01
管理者側
基本情報＋任意項目で、自社に合わせた情報管理
氏名・生年月日・住所・所属などの基本項目に加え、資格や緊急連絡先など、企業独自で管理したい項目を任意で追加可能。自社の運用に合わせた従業員マスタを構築できる。
ポイント02
管理者側
さまざまな条件で検索・出力
個人情報の検索機能を活用して、さまざまな条件で従業員情報を検索・出力できる。条件による抽出や、住所録一覧の出力など、必要な情報をすぐに取り出せる。
ポイント03
従業員側
管理者側
異動・昇進の履歴をさかのぼって確認 スマホにも対応
異動や昇進などの履歴情報を保持できるため、従業員一人ひとりの経歴をすぐに確認。スマートフォンからの閲覧に対応しているため、場所を選ばず必要な情報にアクセス可能。
導入効果
